1. Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Lakinainen Oy (2534762-5), Veistämönaukio 1-3, 20100 Turku, info@lakinainen.fi, 040 969 6014
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
AA Sanna Joki, Veistämönaukio 1-3, 20100 Turku, sanna.joki@lakinainen.fi, 040 583 3065
3. Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Lakinainen Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella kyseisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Saatamme käyttää rekisteröidyn tietoja käyttäjätilastojen keräämiseen ja näiden analysointiin. Kerättyjä tietoja käytetään myös markkinointiviestintään. Henkilötietojen käsittely markkinointiviestintään perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Suoramarkkinointi lopetetaan asiakkaan pyynnöstä. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siit edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen Yrityksen ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Yrityksellä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja markkinointi-, palvelu- ja asiakasanalyyseissa ja palvelun testauksessa. Markkinointitarkoituksiin saattaa liittyä myös profilointia. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten asiakkaan nimi ja yhteystiedot sekä palvelun käyttäjätietoja. Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään sekä muista julkisista saatavilla olevista viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta yritysrekisteristä. Lisäksi keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja käytämme niitä edellä mainittuihin asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyviin tarkoituksiin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä, sähköpostitse, puhelimitse taikka verkkolomakkeemme kautta.
7. Tietojen luovutus
Asianajotoimisto Lakinainen Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön ja hyvän asianajotavan velvoittamissa rajoissa. Kotisivupalvelimen teknisellä ylläpitäjällä on pääsy kotisivujen tietoihin. Ylläpitäjä toimii vastuullisesti, hyvien käytäntöjen ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.
8. Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja henkilötietojen säilytysaika
a. Manuaalinen aineisto
Jos tietoja on manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.
b. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköinen rekisteri on suojattu tavanomaisin tietoteknisin suojaamistoimin, joita ovat virustorjuntaohjelmistot, palomuurit, rajoitettu pääsy aineistoon salasanoin sekä fyysisen kulun esto palvelintiloihin.
Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla taikka sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla. Tarkastuspyyntö lähetään rekisterinpitäjän alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista sekä pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä. Korjaus- tai poistamispyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla taikka sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla lähettämällä se rekisterinpitäjän alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
Pyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla taikka sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla lähettämällä se rekisterinpitäjän alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
